Как выбрать время для встречи, удобное всем?
Полезные функции
Когда вы зовёте на встречу сразу несколько коллег, бывает трудно выбрать подходящее время: у кого-то обязательно занят один или другой промежуток. Календарь Mail.ru замечает это и подсказывает, когда все свободны. Можно решить проблему в один клик.
1. Начните добавлять встречу
Откройте Календарь и нажмите на время в календарной сетке, когда вам удобно собраться. Укажите название встречи. Выберите участников: начните вводить почту или имя, и сервис тут же найдёт совпадение в ваших контактах.
💡 Ваши коллеги могут авторизоваться в Календаре с почтой от Mail.ru, Google, «Яндекса» или любой другой. Адрес неважен — сервис находит свободное время у всех пользователей.
💡 Ваши коллеги могут авторизоваться в Календаре с почтой от Mail.ru, Google, «Яндекса» или любой другой. Адрес неважен — сервис находит свободное время у всех пользователей.
2. Выберите время из предложенного
Когда кто-то занят, Календарь обводит имя красным и предлагает время, подходящее всем. Выберите наиболее удобное вам. Затем добавьте ссылку на звонок, описание встречи и всё остальное, что может понадобиться, и сохраните.
Когда вы зовёте на встречу сразу несколько коллег, бывает трудно выбрать подходящее время:
у кого-то обязательно занят один или другой промежуток. Календарь Mail.ru замечает это
и подсказывает, когда все свободны. Можно решить проблему в один клик.
у кого-то обязательно занят один или другой промежуток. Календарь Mail.ru замечает это
и подсказывает, когда все свободны. Можно решить проблему в один клик.
1. Начните добавлять встречу
Откройте Календарь и нажмите на время в календарной сетке, когда вам удобно собраться. Укажите название встречи. Выберите участников: начните вводить почту или имя, и сервис тут же найдёт совпадение в ваших контактах.
💡 Ваши коллеги могут авторизоваться в Календаре с почтой от Mail.ru, Google, «Яндекса» или любой другой. Адрес неважен — сервис находит свободное время у всех пользователей.
💡 Ваши коллеги могут авторизоваться в Календаре с почтой от Mail.ru, Google, «Яндекса» или любой другой. Адрес неважен — сервис находит свободное время у всех пользователей.
Когда кто-то занят, Календарь обводит имя красным и предлагает время, подходящее всем. Выберите наиболее удобное вам. Затем добавьте ссылку на звонок, описание встречи и всё остальное, что может понадобиться, и сохраните.
2. Выберите время из предложенного
Вы откроете календарную сетку — занятые промежутки помечены серым, а свободные — белым.
Можно нажать справа от имени и скрыть расписание коллеги в сетке.
Вернитесь к добавлению встречи, введите новое время под её названием, добавьте всё, что пригодится,
и сохраните.
Вернитесь к добавлению встречи, введите новое время под её названием, добавьте всё, что пригодится,
и сохраните.
слева от кнопки «Сохранить».
Если предложенное время не подходит вам, нажмите
3. Или посмотрите, когда все свободны
В Календаре можно скрывать своё расписание от других. Если ваш коллега воспользовался этой функцией, вы не увидите его свободное время. Попросите коллегу открыть расписание — кликнуть рядом с названием календаря с левой части экрана и нажать переключатель «Отображать занятость», чтобы он принял вид
Если не видно, что у коллеги со временем
Всегда ваша, команда Календаря
Всегда ваша,
команда Календаря
команда Календаря